Ek-1
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Değerli Sağlık Mesleği Mensubumuz,
Johnson and Johnson Sıhhi Malzeme Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”/ “Veri Sorumlusu”) olarak Şirketimizin profesyonel ilişkilerine değer vermekte ve sizlerin gizliliğini önemsemekteyiz. Profesyonel ilişkimizin devamlılığı ve sağlık mesleği mensubu olarak ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak amacıyla işbu form aracılığıyla topladığımız, kullandığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Veri İşleme Amaçları ve Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Düzenlemiş olduğumuz etkinliğe katılmak adına, işbu form aracılığıyla bizlerle paylaşmış olduğunuz isim, soy isim, e-posta adresi, T.C. kimlik numarası, unvan, uzmanlık alanı, görev yaptığınız kurum bilgisinden oluşan kişisel verileriniz;
1. KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının c bendi uyarınca sözleşmenin ifası için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak yüz yüze, çevrimiçi (online) ve karma (hibrit) etkinliklerin organize edilebilmesi için,
2. KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının ç bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak ise;
a. Sağlık Bakanlığı online sistemine etkinlik bildirimlerinin yapılabilmesi ve başvuru yapılması ve
b. Katılımın değer aktarımına konu olması halinde değer aktarımlarının yapılabilmesi ve Sağlık Bakanlığı Türkiye Tıbbi İlaç ve Cihaz Kurumu’na bildirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Metodu
Kişisel verileriniz, işbu form aracılığıyla tamamen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Alıcı Grupları, Aktarım Amacı ve Aktarımın Hukuki Sebebi
Düzenlemiş olduğumuz etkinliğe katılmak adına, işbu form aracılığıyla bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz;
• KVKK’nın 5.maddesinin 2. fıkrasının ç bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak Şirket’in 03 Temmuz 2015 tarih ve 29405 sayılı Beşerî Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik gereğince yükümlülüklerini yerine getirebilmesi adına değer aktarımlarını ve etkinlik katılımlarını bildirmek amacıyla Sağlık Bakanlığı ile;
• Etkinlik katılımınıza ilişkin bilgilendirmenin yapılabilmesi amacıyla etkinlik organizasyonunda görev alan yetkili dernek acentesi ve organizasyonu gerçekleştiren dernek ile ve
• KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının f bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirmesi hukuki sebebine dayalı olarak Şirketin iç idari raporlama süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında yer alan iştirakleriyle ve etkinlik katılımımın sağlanabilmesi için yüz yüze, çevrimiçi (online) ve karma (hibrit) etkinlikleri düzenleyen yurtiçi ve/veya yurtdışındaki platform sağlayıcı firmalarla paylaşılabilecektir.
Haklarınız
Kişisel verilerinizi işlemek ve aktarmak için rızanızı talep ettiğimiz durumlarda her zaman bizimle iletişime geçerek rızanızı geri alabilirsiniz.
Bunun yanı sıra kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK Madde 11 uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;
i Yazılı dilekçe ile şahsen Ertürk Sok. Keçeli Plaza No: 13 Kavacık, Beykoz, İstanbul, Türkiye adresine,
ii privacypharmtr@its.jnj.com adresine daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden elektronik posta yoluyla veya
iii johnson@johnson.hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.